Article 1. Destination:
Le présent règlement d’ordre intérieur est appelé à régir la vie quotidienne du club senior de tennis de table « Les seniors du Ping ».

Article 2. Conditions de modification:
Seuls les membres du comité, en ordre administrativement et financièrement, peuvent proposer des modifications à ce règlement.
Toute proposition de modification doit être envoyée par courrier ou courriel au (à la) président(e) ou au (à la) secrétaire du club, au minimum une semaine avant l’assemblée générale.

Article 3. Cas non prévus:
Tous les cas litigieux non prévus au présent règlement seront tranchés par les membres du comité du club.

Article 4. Admission de membres adhérents au sein du club:
Sont membres adhérents les personnes qui participent régulièrement aux activités du club, qui sont administrativement en règle d’affiliation après avoir acquitté le paiement de leur cotisation.
Les membres devront être âgés de 50 ans minimum.
Exceptionnellement, une dérogation pourra être accordée par les membres du comité à un candidat âgé de moins de 50 ans qui souhaiterait faire partie du club.

Article 5. Admission de membres effectifs au sein du comité du club:
Toute personne qui désire être membre du comité de gestion du club doit en faire la demande écrite par courrier ou courriel au (à la) président(e) du club. Celui (celle)-ci analysera la demande et la soumettra aux membres du comité
qui statuera à la majorité simple de ses membres présents ou représentés.
Ce candidat devra être un membre actif du club depuis un an minimum.

Article 6. Exclusion de membres:
Le comité de gestion, à la majorité des voies, peut prononcer la suspension d'un(e) joueur(euse) qui ne respecterait pas les directives imposées par le règlement d’ordre intérieur, malgré plusieurs rappels à l'ordre.
Les membres du comité ont le pouvoir d'exclure un membre effectif ou adhérent qui:
- soit se serait rendu coupable d'infraction grave au règlement d'ordre intérieur du club - soit, par son comportement, aurait porté atteinte au crédit ou au renom du club ou d'un de ses membres.
Cette décision devra, toutefois, être entérinée par l'assemblée générale suivante.

Article 7. Assemblée générale - Périodicité et souveraineté:
Le président convoque, en début de chaque année, l’ensemble de ses affiliés à une assemblée générale. Celle-ci est souveraine. Ses décisions sont définitives et sans appel.

Article 8. Fonctions:
Elle délibère sur les points figurant à l'ordre du jour, approuve les comptes et approuve les activités sportives et extra-sportives proposées pour la saison suivante.

Article 9. Travaux:
Les travaux de l'assemblée générale comprennent notamment les points suivants :
- l’allocution du (de la) président(e) sur l'exercice écoulé et les perspectives futures.
- le rapport du (de la) secrétaire.
- le rapport du (de la) trésorier(ère).
- le rapport des commissaires aux comptes.
- l’examen et l’approbation du bilan et des comptes de la saison antérieure.
- l’élection des membres effectifs du comité du club.
- l’examen des propositions de modifications au R.O.I.
- les interpellations.
- les points divers éventuels.

Article 10. Demande d’interpellation:
Toute demande d'interpellation à l'assemblée générale doit émaner d'un membre effectif ou adhérent et doit être envoyée par courrier ou courriel au (à la) président(e) ou au (à la) secrétaire, quinze jours au moins avant la date de l'assemblée.

Article 11. Votes:
Les votes se font à main levée ou à bulletin secret et sont approuvés à la majorité des voix. Leur résultat est calculé uniquement en fonction des votes valablement émis.
Un bulletin blanc est considéré comme valable.
Le (la) secrétaire effectue le dépouillement des votes secrets avec l'aide de deux scrutateurs désignés par l'assemblée générale.

Article 12. Composition du comité:
Le club est administré par un comité composé au minimum de trois membres – le (la) président(e), le (la) secrétaire et le (la) trésorier(ère) – et, au maximum, de 6 membres, nommés par le comité.

Article 13. Durée des mandats et motif d’exclusion:
Conformément au R.O.I. d’énéoSport, les mandats des trois administrateurs indispensables (voir l’article 12) à la constitution du comité de gestion du club sont limités à une période de quatre ans renouvelable à l’occasion de l’A.G.

Article 14. Conditions d’éligibilité au comité:
Pour être élu au comité de gestion, un candidat doit envoyer sa candidature motivée au (à la) président(e) ou au (à la) secrétaire quinze jours au moins avant la date de l'assemblée générale. Il doit obligatoirement être membre du club depuis
minimum un an et être en ordre de cotisation. Avec les 3 administrateurs, le nombre de membres effectifs ne doit pas être supérieur à 9 personnes.

Article 15. Élection de nouveaux candidats au comité:
Les élections de nouveaux candidats au sein du comité du club se font sont approuvées à la majorité des voix par l’ensemble des membres du comité lors des réunions dirigées par le Président.
Directement après l'assemblée générale, les élus font partie intégrante du comité.
Toutes ces personnes forment automatiquement le comité exécutif, organe auquel les membres adhérents délèguent la gestion quotidienne du club, pour gagner en efficacité et accélérer la prise des décisions.
La qualité de membre effectif se perd dans les hypothèses limitatives suivantes : -si le membre ne satisfait plus aux obligations d’affiliation à l’association telles que prévues par les présents statuts et le règlement d’ordre intérieur du cercle.
- si la personne fait la demande de ne plus être membre effectif, selon les modalités précisées dans le règlement d’ordre intérieur ; - si le membre effectif ne s’est pas présenté lors de 4 Assemblées générales successives.
Est cependant réputé démissionnaire un membre du comité absent, sans raison valable, à plus de la moitié des réunions du comité durant un exercice.
Article 15Bis. Élection d'un nouveaux membre du comité en cas de démission d'un membre effectif:
Lors de la démission ou de l'exclusion d'un membre effectif en cours de saison, les membres du comité ont le pouvoir de désigner un nouveau membre effectif afin de couvrir la charge de la fonction libérée.

Article 16. Fonctions du (de la) président(e):
La fonction de président(e) n'est cumulable avec aucune autre au sein du club.
Le (la) président(e) dirige les travaux des assemblées générales et des réunions du comité.
Il (elle) fait appliquer la politique générale du club définie dans les divers rapports du comité.
Il (elle) veille au respect du R.O.I. du club et de celui dicté par énéoSport.
Il (elle) représente le club vis-à-vis de l'extérieur, notamment énéo et énéoSport, et est l'interlocuteur (trice) unique vis-à-vis des autorités publiques.
Il (elle) prépare les réunions du club.
Il (elle) rédige les ordres du jour des réunions du comité et des assemblées générales.
En cas d'absence à une réunion du comité, il (elle) délègue ses pouvoirs au (à la) vice-président(e) ou au (à la) plus âgé(e) des membres du comité.

Article 17. Fonctions du (de la) vice-président(e):
Le (la) vice-président(e) est chargé(e) d'assister en permanence le président dans sa tâche.
Il (elle) peut assister de droit à toutes les séances du comité.

Article 18. Fonctions du (de la) secrétaire:
Le (la) secrétaire est responsable du suivi administratif de tous les dossiers du club.
Il (elle) tient à jour la liste des affiliés ainsi qu'une liste de numéros de téléphone de personnes à contacter en cas de secours et communique celle-ci au (à la) président(e) et au (à la) trésorier(ère).
A chaque nouvelle adhérent, Il (elle) remet un formulaire- Santé ENEO et lui fait remplir une fiche d’identification avec toutes ses coordonnées. Il (elle) transmet par mail cette fiche d’identification propre au secrétariat d’EnéoSport Charleroi
et remet au nouveau membre, une carte de membre ENEO.
Il (elle) rédige les rapports des réunions du comité et des assemblées générales et relit tous les articles de presse ainsi que toute correspondance extérieure avant diffusion.
Il (elle) peut assister de droit à toutes les séances du comité.
Il (elle) peut être aidé(e) dans sa tâche par un(e) secrétaire-adjoint(e).

Article 19. Fonctions du (de la) trésorier(ère):
Le (la) trésorier(ère) est responsable de la gestion financière des décisions du comité.
Il (elle) est chargé(e) de donner suite aux correspondances financières et à veiller à la régularité de l'encaissement des créances et du règlement des dettes.
Il (elle) informe le comité, à chaque séance, de la situation financière.
Il (elle) est enfin tenu(e) de présenter, chaque année, à l’assemblée générale, les résultats financiers de la saison écoulée.
Il (elle) peut se faire aider dans sa tâche par une tierce personne approuvée par les membres du comité.

Article 19Bis. Cessation de l'activité:
En cas de cessation de l'activité et conformément aux statuts et au R.O.I. d'EnéoSport, le matériel ainsi que le reliquat financier du compte en banque du club ira directement à EnéoSport Charleroi qui en deviendra l'unique propriétaire.

Article 20. Possibilité de modification:
Contrairement au règlement d’ordre intérieur, l’addendum est modifiable à tout moment de la saison par les membres effectifs qui gèrent le club et ce par simple vote à la majorité des voix lors des réunions habituelles du comité.
Mandats:
La dernière mise en place des mandats à eu lieu pour la présidence le 29 janvier 2022. Pour le Trésorerie en janvier 2023. Pour le secrétaire en décembre 2024.
La fonction de président(e) fera l’objet d’une nouvelle élection en Janvier 2026 pour un mandat de quatre ans, celle de trésorier(ère), en janvier 2027 pour un mandat de quatre ans
et celle de secrétaire, en décembre 2028 pour un mandat de quatre ans.
Les autres membres effectifs n’ont pas de mandat.

Inscription au Club des Seniors du Ping:
Les renseignements seront pris auprès du Président ou d’un membre du comité.
Patrick Degraeve : le Président : e-mail : patnero@hotmail.com 0471/42.61 00. Nous vous invitons à consulter notre site internet : www.lesseniorsduping.be

Les personnes intéressées qui se présentent dans notre salle doivent demander à parler à Patrick Degraeve, le Président ou à l’un des membres du comité.
Les nouveaux joueurs ont le droit de jouer gratuitement 2 fois avant de s’engager comme adhérent. Ils devront alors remplir une fiche d’inscription et s’acquitter du montant de la cotisation.
Par son adhésion au club, le nouveau membre accepte le R.O.I., ainsi que son inscription auprès de EnéoSport qui a pour but :
- d'encourager et d'organiser, dans les meilleures conditions de sécurité, la pratique sportive des aînés et tout particulièrement des membres de l'ASBL ENEO, (mouvement social des aînés), de manière à contribuer par l'intermédiaire de ses activités, à leur épanouissement ainsi qu’à leur bien-être physique, psychique et social.
- de garantir aux aînés l'accès à des activités sportives adaptées à leurs potentialités.

Cotisation:
La saison débute en JANVIER et se termine en DECEMBRE.
La saison complète coûte à chaque membre 75,00 €, assurance ENEO comprise.
Exception :
Si un membre est déjà inscrit dans un autre club ÉNÉO, il doit juste verser l’abonnement de 57 €.

Le montant de la cotisation est à verser sur le compte bancaire du club :
Les SENIORS DU PING : BNP Paribas : IBAN BE84 0017 8873 4459. Référence : cotisation et assurance

L’affectation des cotisations se définit comme suit:
Les 75,00 € sont destinés à la location de la salle, au paiement des cotisations Enéo et EnéoSport, à l'assurance RC et risque d’accident corporel, à la fourniture des tables, des filets et des balles, à l’achat de matériel divers, aux frais de fonctionnement administratif, à la promotion publicitaire, au remboursement des frais de déplacement de l’entraineur bénévole ainsi qu’aux raquettes prêtées aux nouveaux membres qui ne sont pas encore équipés.
Il est toutefois hautement souhaitable que chaque nouveau membre se procure une raquette personnelle au plus tôt après ses quelques premières séances.
N.B. En cas de surplus financier dû aux cotisations, le comité du club a le pouvoir d’utiliser tout ou une partie pour intervenir dans les activités extra-sportives organisées au profit des membres du club (gôuter de NOEL, intervention dans le prix du menu lors de l’Assemblée Générale, achat de vêtements ou matériel sportif...)

La cotisation d’un nouveau membre se définit comme suit:
Pour un nouveau membre affilié après le 31 mars dans un autre club ÉNÉO, la cotisation sera de 5,00 € par mois jusqu’à la fin de l'année en cours.
Pour un nouveau membre inscrit après le 31 Mars et non affilié à ÉNÉO, la cotisation sera de 5,00 € par mois jusque la fin de l'année en cours + 18,00 € d’assurance ENEO. Pour un nouveau membre inscrit après le 1er septembre, qui n’a encore jamais été affilié chez ENEO, l’assurance ENEO sera alors de 9 €.

Administration:
Pour être en ordre d’affiliation, le membre effectif ou adhérent doit, non seulement avoir réglé la cotisation du club et la cotisation Enéo, mais aussi avoir fait part de toutes ses coordonnées au (à la) secrétaire du club. Il doit aussi prendre connaissance du formulaire-santé qui lui sera remis par le secrétariat.

Occupation des tables:
Le comité s'efforce d'obtenir les meilleures plages horaires et un nombre suffisant de tables pour que chaque membre puisse s’exprimer sportivement.
Seuls les membres qui ont acquitté le paiement de leur cotisation et qui sont administrativement en règle d'affiliation sont autorisés à occuper les tables et ce, de façon illimitée. Toutefois, les joueurs inscrits dans d’autres clubs peuvent venir jouer occasionnellement à condition que le nombre de tables soit suffisant et qu’ils s’acquittent à leur arrivée de la somme de 2 € auprès d’un responsable du club.
Lorsque les participants sont en surnombre, le fair-play sera de mise pour assurer une tournante spontanée sur les tables et céder la place dès qu'un match est terminé.

Vu le nombre important de joueurs, la préférence sera donnée aux matchs en double. Toutefois, les personnes qui veulent absolument jouer en simple peuvent le faire à condition de monter elles-mêmes une table supplémentaire
en bout de salle et d’y placer un filet. En fin de séance, elles devront démonter le filet et remettre la table à sa place initiale.
Il est recommandé de prendre soin du matériel mis à disposition et notamment interdit de sauter sur les tables.
Chacun est responsable de la propreté de la salle et est prié d'utiliser les poubelles disponibles pour y jeter leur canette ou bouteille en pvc. Il est interdit de consommer des boissons dans la salle en dehors des bouteilles d’eau.
Il n’est pas permis de laisser des effets personnels sur les tables inoccupées.

Horaires:
La salle est accessible toute l'année, à l’exception des jours fériés et du mois de juillet, les mardis de 13h30 à 17h00 et les vendredis de 13h30 à 17h00.
Buvette : Pour les personnes qui souhaitent consommer une boisson, la buvette est accessible. Les consommations seront réglées auprès de Maryse. Veuillez quitter le local au plus tard à 17h.00.

Matériel:
Les balles sont fournies par le club mais chacun doit avoir sa propre palette.
En fin de séance, les membres sont priés de ranger le matériel et les balles.
Tous sont priés de prendre soin du matériel.
En cas de vol ou de perte de raquette et de tout autre effet personnel, le comité décline toute responsabilité.

Les entraînements :
Les vendredis, notre coach Alain Degraeve se met bénévolement à la disposition des membres qui souhaitent un coaching.
Le coaching commence à 13h30 et se termine à 16h30. A savoir aussi que les joueurs débutants sont prioritaires sur les joueurs confirmés. Il est donc important de se présenter en début de séance auprès d’Alain pour qu’ en fonction du nombre et des aptitudes des joueurs, il puisse vous placer dans un groupe avec une tranche horaire définie.
Si vous êtes en match à ce moment là, veuillez quitter la table et vous faire remplacer par le joueur qui vient de terminer son coaching.